Plán realizácie – väčšia kontrola nad obecnými spoločnosťami
Plánujem uskutočniť konkrétne kroky, aby obecné spoločnosti fungovali odborne, hospodárne a pod pravidelným dohľadom. Jasné pravidlá majú pomáhať vedeniu pri rozhodovaní, zamestnancom pri práci a obci pri kontrole výsledkov.
✔️ Ucelený prehľad hospodárenia a záväzkov
Vyžiadam si zakladateľské dokumenty, účtovné závierky, prehľad zmlúv, pohľadávok, záväzkov a rozpracovaných zákaziek. Stretnem sa s vedením aj zástupcami zamestnancov. Na základe podkladov pripravíme prehľad finančnej situácie, rizík a potrebných opatrení.
✔️ Zriadenie dozorných rád
Predložím návrh zriadenia dozorných rád a potrebných úprav zakladateľských dokumentov. Navrhnem zastúpenie zamestnanca obecného úradu, občana Budmeríc a zamestnanca spoločnosti vybraného zamestnancami. Spôsob ustanovenia preveríme právne; pri výbere zohľadníme odbornosť, nezávislosť a možné konflikty záujmov.
✔️ Jasné úlohy a pravidlá kontroly
Pre dozorné rady navrhneme pravidelný plán kontroly, prístup k potrebným podkladom a spôsob predkladania zistení. Kontrola sa zameria na hospodárenie, významné zmluvy, investície a plnenie schválených plánov. Pri zistených nedostatkoch určíme nápravné opatrenia, zodpovednosť a termíny.
✔️ Finančné limity rozhodovania konateľov
Pripravíme návrh limitov pre výdavky, investície, úvery, ručenie a nakladanie s majetkom. Bežná prevádzka bude mať jasne stanovené pravidlá; významné rozhodnutia budú vyžadovať predchádzajúce schválenie príslušným orgánom. Limity nastavíme podľa veľkosti a činnosti jednotlivých spoločností.
✔️ Ročné podnikateľské a finančné plány
Od vedenia budeme vyžadovať návrh plánu tržieb, nákladov, zákaziek, personálnych potrieb a peňažných tokov. Plán bude obsahovať merateľné ciele a hlavné riziká. Jeho plnenie budeme pravidelne vyhodnocovať a významné odchýlky vysvetľovať.
✔️ Plány investícií a rozvoja
Každá väčšia investícia bude mať uvedený účel, predpokladanú cenu, spôsob financovania a očakávaný prínos. Posúdime aj budúce prevádzkové náklady a vplyv na finančnú stabilitu spoločnosti. Návrhy budú predkladané včas, pred prijatím záväzkov.
✔️ Pravidelné informovanie zastupiteľstva
Navrhnem štvrťročné predkladanie prehľadu výsledkov, pohľadávok a záväzkov po splatnosti, významných zákaziek a investícií. Ročné plány a zásadné rozhodnutia budú predkladané zastupiteľstvu na prerokovanie alebo schválenie podľa jeho právomocí. Potrebné pravidlá premietneme do príslušných dokumentov.
✔️ Prehľadné zmluvy a výdavky
Preveríme plnenie povinností zverejňovania a pripravíme ľahko dostupný prehľad dokumentov jednotlivých spoločností. Pri významných zákazkách vysvetlíme predmet, cenu a spôsob výberu dodávateľa. Pri zverejňovaní budeme rešpektovať ochranu osobných údajov a zákonom chránených informácií.
✔️ Kontrola cien a vykonaných prác
Pri zákazkách pre obec budeme požadovať zrozumiteľnú kalkuláciu ceny, jasný rozsah prác a doklady o ich prevzatí. Pri väčších zákazkách zabezpečíme primerané odborné preverenie nákladov. Zmeny ceny alebo rozsahu budú písomne odôvodnené a riadne schválené.
✔️ Odborné vedenie a zapojenie zamestnancov
Nastavíme jasné kompetencie, zodpovednosť a očakávané výsledky vedenia. Zamestnanci dostanú priestor upozorňovať na prevádzkové problémy a navrhovať zlepšenia. Pri plánovaní rozvoja zohľadníme pracovné podmienky, bezpečnosť a potrebné vybavenie.
Ak dostanem vašu dôveru, začnem prehľadom hospodárenia a existujúcich pravidiel. Následne pripravím návrhy dozorných rád, finančných limitov a pravidelného predkladania výsledkov. Zmeny predložím príslušným orgánom spolu s právnym posúdením, postupom zavedenia a predpokladanými nákladmi.